挙式サポートサービス

国際基督教大学(ICU)教会での結婚式について

ICU教会での結婚式は、当事者のいずれかが以下の場合にお申し込み頂けます。

  • ICU教会員またはその子女

  • ICU教養学部・大学院の卒業生

  • ICU教職員またはその子女

結婚式のお時間について

より多くの卒業生の皆様にICU教会での結婚式をご経験いただけるよう、2018年1月の挙式 (2017年1月受付開始)より、セットタイム制を導入することとなりました。

  • 土曜日:午前11時00分 または 午後3時00分
  • 日曜日:午後3時00分
  • 祝日 :午前11時00分 または 午後3時00分

すべての挙式の開始時刻を上記の通りに定め、申込み後の時刻の変更は受付できません。予めご理解の上、お申込み下さいませ。

結婚式の予約・お申込み方法について (2017年4月より変更になります)

2017年よりICU教会での挙式電話受付が以下のとおりとなります

  1. (2017年4月より) 仮予約の受付先: ICU教会からICUサービス(0422-33-3530)
  2. (2017年9月より)挙式予定月の11ヶ月前の月最初の営業日(土・日・祝祭日を除く)午前9時から電話で受け付けます。

ICUサービス:0422-33-3530  例:2018年9月中の挙式の仮予約を申し込みたい > 2017年10月2日9時受付開始)

この時点で仮予約となり、司式牧師をご案内します。仮予約の電話から1ヶ月以内を目安初回牧師面談を行ってください。

面談終了後、[結婚式お申込書]を提出いただきました後本予約となります。

  • 受付は0422.33.3530への電話予約のみです。
  • 挙式可能日は電話受付当日まで開示することが出来ません
  • 挙式可能日は土・日・祝日で、大学行事および教会行事に支障がないICU教会にて定められた日時限定です。
  • 毎年7月、8月、12月、年始は挙式を行っておりません。
  • 候補日時は複数日ご用意ください。(祝日11:00/15:00 日曜日15:00挙式となります)
  • ICU教会の挙式候補日は、礼拝堂使用以外の学内施設の予約とは別です。礼拝堂以外の学内施設の空き状況については、別途ICUサービスへお問合わせください。

結婚式のキャンセル待ちお申込み方法について

キャンセル待ちについては、ICUサービスにてお電話で承っております。

キャンセル待ちリストは毎月月初めに更新されます。一度ご登録をいただいた後、翌月以降も引き続きリストへのご登録をご希望の場合は、再度お電話にて登録のご連絡をお願いいたします。ご連絡がない場合は「登録継続不要」と判断いたします。

  • リストの順位は月初めの電話受付日からの先着順となります。ただし、既にICU教会での挙式の仮予約もしくは本予約のご登録がある場合、順位は予約のない方の次となります。ご理解ください。
  • 挙式を執り行わない7,8月は7月のリストからの継続(10月に更新):12月は12月のリストからの継続(翌年2月に更新)となります。

ICU教会での結婚式サポート

ICUサービスでは、具体的な挙式に関する様々なご相談や、当日のお手伝いをさせていただきます。
当会場に熟練した各種提携業者のご紹介、また当日の細かな流れについてのご相談を承ります。牧師面談後、初回お打合せのご案内を郵送させていただきますので、メール・お電話で早めに御予約ください。

ICU教会での結婚式に関する詳細はICU教会事務所迄お問い合わせください。

ICU教会での挙式に伴う大学内施設でのご披露宴サポート

緑に囲まれた思い出深いキャンパスで、お二人らしくおもてなしするご披露宴をお手伝いいたします。ホテルや結婚式場とは異なる、大学施設を利用してのオリジナル・ウェディングで、記念すべき素敵な一日をお過ごしください。

※ICU教会での挙式に付帯するご披露宴サポートに限ります。

(注意)ご披露宴会場その他大学内外施設のご予約はICU教会のご予約とは別になります。既に学内行事の予定が入っている場合は、ご予約をお承りすることが出来ません。あらかじめご了承の上、初回打合せ時もしくはICU教会の仮予約が出来た時点でICUサービスへお問い合わせください。

ダイニングホール(大学食堂)

明るいガラス張りの広いスペース、緑豊かな景色が印象的な緑に囲まれた景色を活かした会場です 

着席:最大132席 立食:最大200名 会場のイメージはこちら

お料理・お飲み物:東京ケータリング メニュー・イメージはこちら

アラムナイハウス(同窓会館) 

シックな洋館で、邸宅風のアットホームなWedding Reception会場です

着席:最大78名 立食:100名 会場のイメージはこちら

お料理・お飲み物:CORDON BLEU メニュー・イメージはこちら

※ご披露宴

費用について

挙式基本費用 ¥130,000(ICU教会施設使用料・ICUサービスサポート料)
教会・牧師・オルガニストへの謝礼 ¥105,000以上
披露宴会場使用料
Dining Hall(大学食堂)

¥125,000 ※お控室2室含む

披露宴会場使用料
Alumni House(同窓会館)

¥100,000 ※お控室2室含む

(全て、税別価格となります。)

上記費用につきましては、ICUサービスよりご請求致しますので、当社指定銀行口座宛に、期日までにお振込みください。   

また、その他お手配につきましては業社より直接ご請求がございますので、都度お支払いをお願い致します。

披露パーティーのみのサポート

ご結婚式を他の施設で済まされた方で、ICUでのご披露パーティーを希望される方のサポートを行なっております。ただし、大学礼拝堂で結婚式や大学行事の行われない時に限ります。詳細は、ICUサービスまでお電話かメールにてお問い合わせください。

※大学設備であることをご理解いただき、協力業者の選定を進める前、会場の空き状況お問い合わせの時点でご相談ください。(規則に基づき、制限がございます)

(ICUサービス:0422-33-3530・info★icu-service.com ※★を@に差し替えてください)

お申し込みから挙式までの流れ

挙式の仮予約

2017年より

ICUサービスへお電話にてお申込みください。(0422-33-3530 平日9:00-12:00 / 13:00-17:00

希望月11ヶ月前月初第一営業日(土日祝祭日を除く)午前9時から受付
(例)2018年9月中の挙式を希望
⇒2017年10月2日(月)午前9時より電話受付開始

(予約時にお伺いする情報)

  • 候補日時(複数、ご準備ください)
  • ID
  • ご新郎さま、ご新婦さまのお名前とご連絡先(日中連絡の取れる携帯電話番号およびPCメールアドレス)

(注意)

  • この時点では、ICU教会でのご予約はまだ「仮予約」です。(本予約ではありません)1回目の牧師面談を終え、ご面談の際に「結婚式申込書」にご署名、提出いただいて始めて本予約となります。
  • また、内外のご披露宴会場のご予約もこの時点では不確定です。内外の会場のご予約はICU教会での予約と別になります。施設の予約状況その他はICUサービスとの初回打合せの際にご案内いたしますが、あらかじめ気になる場合は、「仮予約」が出来た時点でICUサービスへお問い合わせください(学内施設の結婚式に関するご予約は一般的に挙式日の1年前からの予約受付可能となります。挙式「仮予約」の時点では、空き状況についてお答えすることが出来ない場合もございます。あらかじめご承知おきください)
第一回牧師面談

牧師先生に直接面談のご予約をしていただき、仮予約からなるべく1ヶ月以内に面談をお済ませください。
牧師面談時、結婚式申込書をご提出していただき本予約となります。
その後、ICUサービスから初回御打合せのご案内を郵送致します。

ICUサービス
初回打ち合わせ

お電話かメールにて、お打合せ日程につき御予約ください。

  • 今後の各種お手配スケジュールの説明
  • ご結婚式当日の流れ・スケジュールのご案内
  • ご披露宴会場の御相談・ご案内(学内施設空き状況のご案内、ご予約の承り。予約状況は適宜お問い合わせください)
  • 各種特別割引のある提携業者のご紹介(挙式・ご披露宴のスムーズな運営の為、提携以外の業者さんについてはご利用にあたり条件がございます。ご検討の場合は必ず事前にご相談くださいませ)
各種お手配
プランニング

衣装美容・会場装花・撮影カメラマン・司会・音響・ケータリング会社等のご予約・お手配は、ご自身で直接行っていただいております。

但し、随時ご相談を承っておりますので、お気軽にお問い合わせ下さい。

提携以外の業者でご検討の場合は別途保管料・お打合せ料がかかることがございます。また、来学でのお打合せが必須条件となります。必ず事前にご相談ください。

招待状発送

ご披露宴を学内でご検討の場合、空き状況をICUサービスに確認いただき、挙式日より4,5ヶ月前に[ご披露宴申込書]をICUサービス宛にご提出ください。

挙式3から4ヶ月前を目安に招待客リストの選定やご招待状デザインの選定を始めていただき、挙式2ヶ月前を目安にご招待状発送をご準備下さい。当社でも各種取り揃えております。印刷仕上がりまでに2〜3週間頂戴いたしますので、早めの手配をお勧めいたします。

(第二回牧師面談)

再度牧師にご予約下さい。

※特に式次第に変更・修正がある場合は変更内容を反映したオリジナル式次第のお手配が必要です。(有料)お手配の前に牧師先生へのご相談と許可申請が必須となります。

ICUサービス
最終打ち合わせ
利用業社サービスの確認、お預かり荷物の内容チェック、及び当日タイムスケジュールの最終確認を行います。
挙式当日 ご新郎・ご新婦様のお出迎えから始まり、挙式及びご披露宴(学内のみ)のサポート、ご送賓のお手伝いをいたします。

 

キャンセルポリシー

理由の如何を問わず、挙式基本費用・控室等の施設使用料、謝礼については以下のとおり、キャンセル料が発生いたします。また、日程変更につきましても、同様のキャンセル料が発生いたします。

挙式予定日の4ヶ月前 30%
挙式予定日の2ヶ月前 50%
挙式予定日の1ヶ月前 全額 (100%)
※これらのキャンセル料は挙式に関するものです。
披露宴を申し込まれている場合は、別途披露宴分のキャンセル料が披露宴関係の業者より請求される場合がございます(含 学内披露宴会場)。

国際基督教大学での前撮りについて

当社では、ICUキャンパス内での結婚式の前撮りに関するサポートを行っております。結婚式・ご披露宴を別会場で既にご予約済の方、結婚式・ご披露宴の予約はされているけれど事前に撮影をしたい方などにご利用いただいております。撮影に関する業者(カメラマン、衣装・ヘアメイク)については、2016年6月以降、提携業者のみのご利用とさせていただいております。限られた時間内での円滑な撮影の為、ご理解のほど、宜しくお願いいたします。

撮影日について

撮影に関しましては大学の学期中以外で、大学行事やその他の予定が入っていない日時を当社でお調べした上で、調整をいたします。休み期間中であっても、なんらかの大学行事や予定などが入っている日は撮影いただけません。大学施設内での撮影となりますため、ご理解の程、宜しくお願いいたします。

また、天候不良の場合の予備日は特に設けておりません

申請、お手続き

まずはご希望の日程候補を当社までご連絡下さい。大学内の日程調整が終わりましたら、改めてご連絡をさせていただきます。その後、当社が各種申請手続きの代行を致します。

撮影スケジュール

業者が決まり次第、撮影当日のタイムスケジュール・撮影場所についてお二人のご希望を伺った上で、当社と提携業者(主にカメラマン)の間で打合せを行い、最終的なスケジュールを当社よりご連絡申し上げます。

  • 礼拝堂内での撮影は承っておりません(礼拝堂内で撮影が許可されているのは、ICU教会で挙式をされる方、またその式の当日となります。)
  • 建物内での撮影はお断りしております。
  • 撮影場所例:礼拝堂前芝生エリア、本館前、旧ロータリー前 等。

(ICUサービス:0422-33-3530・info★icu-service.com ※★を@に差し替えてください)